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Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat der Fachbereichsleitung, 50%
Kennziffer 118 / 24 / 44
Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sie sind in einem kleinen Team das organisatorische Rückgrat des Fachbereiches und übernehmen die Office Organisation.
- Sie sind erste Anlaufstelle und positiver Kontakt für in- und externe Belange. Dabei betreuen Sie nicht nur unser Telefon, Post und Pakete, sondern auch unsere digitalen Postfächer, Verteiler und Datenbanken, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Sie sind verantwortlich für die Terminplanung des Leitungsteams inkl. der Organisation von Besprechungen, Events und Geschäftsreisen.
- Sie kümmern sich eigenverantwortlich um Standorte und Ausstattung: von der Bestellung von Material, über die Rechnungsbearbeitung bis hin zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten oder dem Objekt- und Facility-Management.
- Sie nehmen projektbezogene Aufgaben wahr.
Profil
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent und eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
Wir bieten
Wir bieten Ihnen:
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
- spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten: Montag ganztags, Freitags am Vormittag. Die übrige Arbeitszeit kann individuell vereinbart werden
- sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
- Kantine und Kiosk
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
- Betriebskindertagesstätte