Notare & Rechtsanwälte Penning und Horn ist eine etablierte Kanzlei in Dortmund mit über 15 Jahren Berufserfahrung in Wirtschaftsprüfung und Recht. Seit 1985 erweitern wir unser Leistungsspektrum um die Notarstätigkeit und sind insbesondere im Dortmunder Süden als zuverlässiger Partner für rechtssichere Vertragsgestaltungen bekannt. Unser Büro befindet sich in einem denkmalgeschützten Gebäude aus dem Jahr 1914 und wird seit Anfang 2024 von den Rechtsanwälten und Notaren Bennedikt Penning und Hendrik Horn geführt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellte/n (w/m/d) im Notariat. Wenn Sie Freude an sorgfältiger Beglaubigung und Beurkundung haben und in einem traditionsbewussten, zugleich modernen Umfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Du kümmerst Dich um die Vorbereitung von Urkunden und die Führung der Urkundenrolle sowie der notarspezifischen Bücher
• Deine selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Vorbereitung von Einreichungen zu den elektronischen Registern
• Mit Deiner Fähigkeit zur selbstständigen Erstellung von Kostenberechnungen nach dem GNotKG trägst Du zur reibungslosen Abwicklung bei
• Dir liegt die Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen am Herzen, während Du gleichzeitig die Koordination von Terminen und die Organisation von Besprechungen übernimmst
• Bei der Überwachung von Kaufpreisfälligkeiten bei Grundstücksverkäufen beweist Du Dein besonderes Augenmerk auf Details
• Die Notare unterstützt Du in operativen und administrativen Aufgaben und stellst sicher, dass alle Termine im Blick bleiben

• Deine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r bildet die Grundlage für deine Tätigkeit im Notariat
• Du zeichnest dich durch deine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise aus, die dir bei der Bearbeitung deiner Aufgaben zugutekommt
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, die dir helfen, präzise und effektiv zu kommunizieren
• Deine Kenntnisse in MS-Office unterstützen dich bei der effizienten Verwaltung und Organisation im Büro

• Deine Ideen werden geschätzt und finden Gehör in flachen Hierarchien
• Ob morgens oder abends, du arbeitest, wann es dir passt
• Mit deinem unbefristeten Arbeitsvertrag hast du sichere Zukunftsperspektiven
• Dein Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld versüßen dir die Feiertage
• Dank betrieblicher Altersvorsorge sicherst du deine Zukunft
• Du profitierst von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mit dem Firmenticket oder der Tankkarte kommst du leicht zur Arbeit
• Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz erleichtern dir den Arbeitsweg
• In der Büroküche findest du frisches Obst für deine Pausen