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doctari vermittelt medizinisches Spitzenpersonal an Kliniken und Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Wir sind eines der führenden Unternehmen der Branche. Aktuell arbeiten rund 240 Mitarbeitende an drei Standorten (Berlin, Hamburg, München) daran, dass Karrierewünsche von medizinischem Personal und Personalbedürfnisse auf Seiten der medizinischen Einrichtungen in Erfüllung gehen. Wir arbeiten partnerschaftlich zusammen, legen Wert auf flache Hierarchien und auf wertschätzende, gestaltungsfreudige Mitarbeitende, die gut zu uns passen. Genau hier kommst Du ins Spiel.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in Berlin, die demnächst für knapp 400 Mitarbeitende gruppenweit verantwortlich ist, suchen wir einen/eine:

Personalsachbearbeiterin (w/m/d) Schwerpunkt Lohn & Gehalt


Aufgaben
  • Du bist Dreh- und Angelpunkt unseres Personalteams in Bezug auf administrative als auch Supportaufgabe und da, wenn es um administrative und büroorganisatorische Aufgaben im HR-Team geht.
  • Du erstellst die monatlichen HR-Reportings für unser Finanz-Team & die Geschäftsführung und kümmerst Dich ad-hoc um weitere personalrelevante Auswertungen und Anfragen.
  • Du startest mit der Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Datev Lodas) als auch der Aktualisierung und Pflege aller Mitarbeiterstammdaten in unserer Personalsoftware (Personio). Perspektivisch übernimmst Du hier die Verantwortung.
  • Gemeinsam mit unserer Buchhaltung stellst Du sicher, dass die Konten jeder Zeit geklärt sind.
  • Ebenso berätst und betreust Du unsere Beschäftigten rund um die Abrechnung.
  • Du erledigst die allgemeine telefonische und schriftliche HR-Korrespondenz; das umfasst auch jene mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden. Die Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens läuft über Deinen Tisch.
  • Unsere betriebliche Altersvorsorge ist bei Dir bestens aufgehoben. Du bist im Austausch mit unserem Versicherungsanbieter sowie unseren Mitarbeitenden und sorgst für die Umsetzung der Versorgungsordnung.
  • Du hast den Hut für unsere gruppenweiten Vorlagen auf, wie z.B. Mitarbeiteranschreiben, Nachträge zum Vertrag, Arbeitgeberbestätigungen und betreust die Struktur unserer Personaldaten.

Profil
  • Min. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer HR-Funktion, gern in einem Start-up, digitalen oder schnell wachsendem Unternehmen.
  • Deine Basis ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast Freude an administrativen und büroorganisatorischen Aufgaben innerhalb der vielfältigen Personalwelt, die Du strukturiert und präzise erledigst, und fühlst Dich auch in der Welt der Abrechnung zu Hause.
  • Du bist auch zahlenaffin und hast Spaß daran, die Auswertungen vorzubereiten und zu analysieren.
  • Du würdest Dich als kommunikativ, aufgeschlossen und serviceorientiert bezeichnen und bringst eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit im HR-Bereich & -Team mit.
  • Sichere Anwendungskenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sind für Dich selbstverständlich. Wenn Du Dich darüber hinaus in unseren HR-Systemen (Personio, Datev Lodas) auskennst, freuen wir uns umso mehr. Das ist aber kein Muss.

Wir bieten

Bei uns findest Du zuallererst ein Arbeitsklima voll Wertschätzung, Respekt und Freude. Darüber hinaus bieten wir allen doctaris eine Vielzahl an Benefits und Möglichkeiten, um Berufliches wie Privates gut zusammen-zubringen: flexible Arbeitszeitmodelle verbunden mit mobilem Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Sportangebot, Getränkeauswahl, kleine, aber feine Events und vieles mehr.