Die Cells+Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH

Ihre Chance, Leben zu verbessern!

Die Cells + Tissuebank Austria (C+TBA) ist eine der führenden Gewebebanken Europas. Unsere Mission besteht darin, hochwertige Gewebe humaner Herkunft zu entnehmen, aufzubereiten und bereitzustellen, um innovative und sichere Produkte für die Wiederherstellung und Regeneration des Stütz- und Bewegungsapparates zu schaffen.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, das Leben von Menschen zu verbessern.

Um unsere Vision zu verwirklichen, suchen wir ab sofort:

Mitarbeiter Administration - Schwerpunkt Gebäudemanagement (w/m/d) Vollzeit 40 Std./ Woche

• Zentrale Ansprechperson für alle administrativen Belange rund um das Gebäude
• Administrative Abwicklung und organisatorische Begleitung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Mietern sowie internen Ansprechpartnern
• Verwaltung und laufende Pflege gebäuderelevanter Unterlagen, Verträge und Dokumentationen
• Koordination bei der Planung und organisatorischen Abwicklung von Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie laufende Kontrolle und Dokumentation gebäudebezogener Kosten
• Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und Schlüsselorganisation
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen und planerischen Themen
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Auswertungen
• Verwaltung und Mithilfe von Förderanträgen sowie der dazugehörigen Dokumentation
• Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Gebäudethemen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder im Facility Management von Vorteil
• Technisches Verständnis sowie organisatorisches Geschick
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Odoo- oder Verwaltungssoftware von Vorteil)
• Grundverständnis für buchhalterische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

• Gestaltungsfreiraum in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld
• Arbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien
• Moderne Büroräumlichkeiten und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
• Regelmäßige Schulungen, Weiterbildungen und persönliches Coaching
• Firmenveranstaltungen und Team-Events zur Förderung des Teamgeists
• Klimaticket ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit, Betriebspension ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Biosäften, Tee und Kaffee
• Die Möglichkeit, sich aktiv in die Entwicklung unserer Unternehmenskultur einzubringen

Wir sind uns bewusst, dass Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten wertvoll sind. Unser attraktives Gehaltspaket orientiert sich daher an aktuellen Marktgehältern und liegt über dem kollektivvertraglich angegebenen Mindestgehalt von € 3.100,00 brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung.