Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen, was 1994 gegründet wurde. Wir betreuen Eigentumswohnanlagen, Mehrfamilienhäuser, öffentlich geförderte Wohnanlagen sowie Büro- und Geschäftshäuser.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort

Teamassistentin / Office Managerin / Immobilienassistentin (m/w/d) – 30 - 35 Std.

• Allgemeine Büroorganisation
• Organisation von Firmenevents
• Schreiben nach Phonodiktat, u. a. auf Englisch (Business Englisch nicht erforderlich)
• Pflege der Personaldaten einschließlich Geburtstagslisten
• IT-Betreuung bzw. Kommunikation mit dem IT-Dienstleister
• Kommunikation mit Banken, Aufträge für Banken erstellen
• Ansprechpartner für Steuerberater/Lohnbüro
• Betreuung der Personalsuche/Stellenausschreibungen
• Buchen von Seminaren
• Erstellung von Verwalterverträgen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise bereits im Bereich einer Hausverwaltung tätig gewesen
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Computer-Kenntnisse
• freundlich und aufgeschlossen
• Hands-on-Mentalität

• ein abwechslungsreiches, zukunftssicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• leistungsgerechte Vergütung
• moderne technische Ausstattung
• ein offenes, aufgeschlossenes und herzliches Team
• Einarbeitung/Unterstützung durch Kollegen und Geschäftsleitung
• modernes Büro in Citylage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Getränke und frisches Obst werden von der Firma zur Verfügung gestellt
• monatlicher Sodexo-Gutschein