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Büroassistenten (m/w/d) – 20 Std./ Woche
Wir schaffen bessere Lebensbedingungen für alle Menschen. Und zwar, indem wir durch technische Innovationen zu einer nachhaltigeren Zukunft beitragen und dabei helfen die globalen Klimaziele zu erreichen. Wir lieben, was wir tun, und wir sind gut darin. Aber jetzt wollen wir sogar noch besser werden!
Als Mitglied unseres Food & Water Sales Teams entfaltest Du Dich in einem vielfältigen, auf Eigenverantwortung basierenden Arbeitsplatz. Du bist hier, um etwas zu bewirken und mit nachhaltigen Lösungen, die einen Einfluss auf die dringendsten Probleme unseres Planeten haben, die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Und das jeden Tag.
Wer Du bist
Du reagierst schnell und proaktiv auf die Bedürfnisse unserer internen und externen Kunden und suchst immer nach der besten und kostengünstigsten Lösung – sowohl für unsere Kunden als auch für Alfa Laval. Du arbeitest sehr genau und sorgst für einen schnellen und fehlerfreien Arbeitsablauf. Außerdem zeichnet Dich Deine freundliche und emphatische Art aus und Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen.
Aufgaben
Gästeempfang und Catering:
- Herzlicher Empfang von Gästen und Besucher:innen (auch international)
- Bereitstellung von Getränken und Snacks
- Koordination von Catering-Services für Meetings und Veranstaltungen
Vorbereitung der Meetingräume:
- Sicherstellen, dass die Meetingräume ordnungsgemäß vorbereitet sind
- Bereitstellung von Präsentationsmaterialien und technischem Equipment
Postmanagement:
- Entgegennahme, Verteilung und Vorbereitung von Postsendungen
- Zusammenarbeit mit Kurierdiensten und Versandunternehmen
Büromanager und Teamassistenz:
- Ausgabe von Büromaterialien an Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei kleineren IT-Anfragen (z. B. Zutritts-Dongle, Druckerprobleme)
- Perspektivisch: Übernahme der Telefonzentrale und Verwaltung des zentralen Postfachs
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Hotelfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote im Konzern
- Attraktive Benefits, wie ein modernes Büro im Watermarktower, Familienunterstützungsangebote, vergünstigte Ferienwohnungen, Auszeitmöglichkeit, jährliche Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage
- Eine mitarbeiterorientierte schwedische Unternehmenskultur